首页 >> 他山之石 >> 详细内容
 
他山之石 >> 正文
潍坊职业学院:实施工作流程再造 打造“双高建设”快车道
日期:2020-08-31 10:20:49  发布人:sgb  浏览量:590

“双高计划”建设以来,潍坊职业学院围绕“简政放权、放管结合”“服务事项流程再造”“服务事项网上办理”三项攻坚任务,加大信息技术的深化应用,以流程再造为关键,以师生便捷为标准,简化办事流程,整合信息资源,加大创新力度,着力推进服务事项从“最多跑一次”向“一次不跑事就办好”升级,加快迈入网上办、不见面、零跑腿的“3.0时代”。通过“一次办好”规范的106项服务事项中的20项服务事项实现流程再造,治理水平大幅提升,服务质效成果显著。
 

简政放权 放管结合,全面深化改革
 

群智群力凝练方案,职能部门与二级学院共同优化改革路径,削减审批环节,压减审批流程,制定出放得下、接得住、用的好的保障措施,更好地服务全校师生。赋权赋能提高效率,职能部门赋权二级学院审批服务事项,彻底解决同级部门传递效率慢、基层部门工作效率低、学院领导费时做协调的问题,让二级学院将更多时间放在人才培养、提高教科研水平上。目前,面向全院师生的多项服务事项已实现审批权限下放,实现成效最大化。
 

流程再造 信息共享,提高运行质量
 

以“接触点最少,接触多例外”为原则,顶层设计和基层探索紧密互动,整合优化部门内部服务事项办理流程,实现部门和师生“只接触一次”。转变服务理念,重新审视现有体制和组织模式,聚焦点、攻难点,精准施策,在保证审批事项合理规范的前提下,对内部服务事项流程进行扁平化再造,将相同相近、关联事项取消或合并,重新设计跨部门事项,建立信息共享机制,使之高效、便捷、合理,最大限度削减层级、压减环节、精简手续、压缩时限,切实提高运行质量。学院共有20项工作事项实现“工作流程再造”,服务审批流程平均压缩40%。
 

资源整合 网上办理,提升办事效率
 

有效集成、整合优化各种资源,强化流程保障,优化管理过程,提升办事效率,真正做到“时间最短、环节最少、价值最大、师生满意度最高”。推行“潍坊职业学院移动校园平台”,通过构建“用户统一、认证统一、门户统一”实现数字平台实现信息共享。原有未实现网上办理事项,通过制定流程,形成具体化、标准化、可操作的事项,实行网上办理,真正实现“网上办、不见面、能办事”,师生满意度较高。目前,我院共有76项服务事项实现网上办理,事项平均压缩0.5个工作日。
 

协调对接 有效沟通,推动标准化建设
 

围绕服务“双高/职教高地”建设和文明校园创建,以推动标准化建设为目标,立足服务效率再提升,服务质量再升级,打破部门和科室间的空间限制,聚焦职能交叉,优化职能分配,加强协调对接,强化有效沟通。我院以办公室为牵头部门,引领各职能部门和二级学院加强沟通交流,深化调研分析,征求意见建议,进一步梳理了各项工作流程,修订完善了各项规范性标准化制度,全面提升了治理体系和治理能力的现代化水平。